Management/Personal Assistant - Zaventem (#2019026)

Mavenly is een field sales agency gespecialiseerd in outsourcing, consulting en trainingen voor kmo’s en multinationals.

Daarnaast helpen we bedrijven in hun zoektocht naar commerciële talenten. Alle mavens hebben een brandende passie voor sales.

Bij Mavenly werken we met de modernste tools en alle mavens krijgen voortdurend opleiding en begeleiding.

Daarnaast hebben ze die touch of hospitality in zich om op alle gebied het verschil te kunnen maken.

Functieomschrijving:

In het kader van de groei van onze onderneming, kijkt Mavenly uit naar een Personal/Management Assistant ter ondersteuning van onze directie. Je zal voornamelijk werken vanuit ons kantoor in regio Zaventem. De functie is tweeledig. Hieronder schetsen we in een notendop je taken en verantwoordelijkheden:

All-round Assistance (50%)

    • Je staat in voor het opvolgen van inkomende en uitgaande facturen
    • Je volgt nauwgezet de leveringen op en stuurt bij waar nodig
    • Je staat in voor het contact met klanten en leveranciers
    • Je verzorgt ad-hoc administratieve taken en biedt support waar nodig

Personal Assistance to the CEO (50%)

    • Je staat mee in voor het opvolgen en betalen van facturen van de managementvennootschap
    • Je beheert de agenda van onze CEO
    • Je staat in voor algemene ondersteuning en administratieve bijstand van onze CEO

Profiel:

  • Je bent in het bezit van tenminste een Bachelor- of Masterdiploma in Office/Business Management of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minimum 3 à 5 jaar ervaring in het werken als Personal/Management Assistant. Schoolverlaters komen niet in aanmerking voor deze vacature.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en het Engels. Je zal voornamelijk in het Nederlands werken, maar we hebben ook anderstalige klanten of leveranciers.
  • Vrienden omschrijven je als een nauwkeurige, discrete en behulpzame allrounder met een neus voor oplossingen.
  • Je bent pro-actief en kunt zelfstandig werken.  
  • Je deinst er niet voor terug om sporadisch de baan op te gaan, indien gevraagd, om ondersteuning te bieden bij vergaderingen met klanten, leveranciers of medewerkers.

Wij bieden je:

  • Een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salarispakket (laptop, smartphone, verzekering aangevuld met andere extra legale voordelen)
  • Een functie waar je de kans krijgt je volledig te ontplooien.
  • Een dynamische en verrijkende uitdaging met veel contacten in een jonge en dynamische onderneming in volle groei.


Sollicitatieprocedure:

Heb je interesse om bij onze onderneming aan de slag te gaan? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan ontvangen we met veel plezier je CV, foto en motivatiebrief op talents@mavenly.be ter attentie van Dhr. Michael Ringoir (Recruitment Manager) met vermelding van referentie IN201926. Mocht je nog vragen hebben, kan je ons Recruitment Team ook bereiken op het telefoonnummer 09 277 77 60 of talents@mavenly.be. Wij voorzien een snelle en discrete behandeling van alle kandidaten. 

Click here for your job request.
or contact us by phone +32 9 277 77 60 and +32 470 18 36 48