HR Officer (Gent)

Happy HR Officer – Ghelamco Arena Gent

Solliciteer online

Dankzij de groei van ons bedrijf en onze investeringen in nieuwe HR Tools die opvolging vereisen, kijken we uit naar een gemotiveerde en enthousiaste HR Officer voor ons hoofdkantoor in de Ghelamco Arena te Gent. 

Wat doet Mavenly?

Mavenly is een field sales agency gespecialiseerd in outsourcing, consulting en trainingen voor kmo’s en multinationals. Daarnaast helpen we bedrijven zoals P&G, Bacardi, Duracell, Redbull in hun zoektocht naar commerciële talenten. Alle Mavens hebben een brandende passie voor sales.

Bij Mavenly werken we met de modernste tools en alle medewerkers krijgen voortdurend opleiding en begeleiding. Daarnaast hebben ze die touch of hospitality in zich om op alle gebied het verschil te kunnen maken. 

Wat mag je verwachten?

Als Happy HR Officer werk je nauw samen met onze HR Director en ons Recruitment/Talent Team. Daarnaast kan je rekenen op actieve ondersteuning van onze Office Assistant indien nodig.   

Een greep uit je takenpakket:

- De A tot Z loonsadministratie/payrolling (contact met het sociaal secretariaat Liantis, prestaties bevestigen, verlofadministratie, procedures bij ziekte,..)

- Dagelijks beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers, managers en externe HR partijen (Liantis, DKV, AXA, Sodexo,..) via mail en telefoon (dankzij onze nieuwe HR Self Service Tool, kunnen medewerkers/managers zelf hun personeelsdossier en verlofdagen raadplegen, deze vragen zal je dus niet krijgen)

- Het aanmaken, beheren en updaten van alle actieve personeelsdossiers

- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en nodige documenten bij aanwerven van nieuw personeel

- Het beheren van ons wagenpark (opvolging verzekeringen, schadeclaims, nieuwe wagens bestellen,..) 

Wat zijn jouw superskills?
- Je hebt een Bachelor of Masterdiploma
- Je hebt minstens één jaar ervaring in een payrollfunctie
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans (ons personeelsbestand is 50% NL, 50% FR)
- Je werkt vlot met software zoals Excel, Word, Outlook
- Je bent assertief en communicatief ingesteld
- Je werkt nauwkeurig, discreet en doelgericht

Wat kunnen wij jou bieden?

Eerst en vooral bieden we jou een prachtige kantoorlocatie aan in de Ghelamco Arena te Gent (mét uitzicht op het voetbalveld). Daarnaast krijg je een interessant en marktconform salarispakket.

Je zal samenwerken met een bijzonder gemotiveerd en deskundig team en je krijgt de kans om je eigen vaardigheden verder uit te bouwen dankzij onze interne opleidingen. Je kan kennis maken met HR in de bredere zin van het woord en jezelf verder ontwikkelen binnen de organisatie. Tenslotte werkt Mavenly met heel wat kwalitatieve en gekende A-merken binnen de FMCG.

Binnen onze organisatie werken we met een vlakke structuur en korte rapportagelijnen. Het management is bijzonder toegankelijk en staat open voor alle feedback, dit zorgt voor een vlotte en efficiënte workflow.

We werken met de meest moderne tools op vlak van Sales Management, People Management en Online Coaching. Deze tools zullen jou als HR Officer schitterend begeleiden in het uitvoeren van je functie. 

Plaats tewerkstelling

GHELAMCO ARENA GENT
MAVENLY NV
Ottergemsesteenweg 808
9000 GENT 

Sollicitatieprocedure

Solliciteer online

Solliciteer online met je CV en motivatiebrief. Na een telefonische screening door ons Recruitment Team, volgt een eerste kennismakingsgesprek en persoonlijkheidstest met onze Recruitment Manager.

Contactpersoon:
Michael L. Ringoir - Recruitment Manager
E: talents@mavenly.be
T: + 32 9 277 77 60 (toets 2 voor NL, nogmaals 2 voor Recruitment) 

De verwachte opstartdatum voor deze functie is januari 2020. Wij voorzien een on-the-job training, maar een eerste ervaring binnen payrolling/personeelsadministratie is wel een must.

Solliciteer online

Click here for your job request.
or contact us by phone +32 9 277 77 60